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솔루게이트 인재채용 관련 개인정보취급방침

인재채용 관련 개인정보취급방침

솔루게이트의 인재채용 관련 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

• - 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
• - 개인정보의 수집 및 이용목적
• - 수집한 개인정보의 공유 및 제공
• - 수집한 개인정보의 취급 및 위탁
• - 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
• - 개인정보의 열람, 갱신, 수정 및 동의 철회, 이용자탈퇴 방법
• - 개인정보의 파기절차 및 방법
• - 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
• - 개인정보 자동수집장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
• - 개인정보 관리책임자 및 관리담당자
• - 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책
• - 고지의 의무

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

• ▶ 솔루게이트는 인재채용과 관련하여 입사지원 (인재등록), 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
  • - 입사지원 (인재등록) 시 수집하는 정보: 이름, 생년월일, 이메일, 주소, 연락처, 휴대전화번호, 지원부문, 희망근무지, 학력, 병역사항, 보훈사항, 어학, 경력사항, 자격증, 국가 등
  • - 이용자의 인재채용 서비스 및 웹사이트에 대한 질문이나 문의를 한 경우, 이용자가 당사의 인재채용 서비스를 이용할 때, 당사에 제공되는 정보
• * 이용자가 상기의 개인정보 및 인재등록 정보를 제공함에 있어서, 고의 혹은 과실 등의 이유로 부정확한 정보를 제공한 경우, 이에 대한 불이익 및 불편사항이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

• ▶ 솔루게이트는 인재채용과 관련하여 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
  • - 홈페이지를 통해 이용자가 입력한 정보 (입사지원서 혹은 인재등록 접수 등), 서면양식, 전화, 팩스에 의한 정보 (이용자가입, 지원서 접수)

2. 개인정보 수집 및 이용목적

• ▶ 솔루게이트는 인재채용과 관련하여 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
  • - 입사지원 (인재등록): 입사지원 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 기타 서비스 제공
  • - 이용자 관리: 이용자 서비스 이용에 따른 본인확인, 본인식별, 본인의사 확인, 원활한 의사소통 경로 확보, 채용관련 최신 정보 및 진행사항 안내, 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  • - 인재채용 서비스: 해당 선발전형 지원의사 확인, 지원자격 확인, 채용절차 진행, 직무수행능력 평가, 학력, 자격 및 경력 확인, (채용 시) 고용계약 기타 인사 관련 업무, 인재채용 서비스 관련 프로그램 개발 및 특화, 이용자의 서비스 이용에 대한 통계, 설문조사, 이벤트 등 정보 전달 및 행사

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

• ▶ 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  • - 이용자가 사전에 동의한 경우
  • - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • - 통계작성 및 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

• ▶ 그러나, 이용자에 대하여 보다 더 질 높은 서비스 제공 등을 위해 이용자의 개인정보를 제3자 (제휴사)에게 제공하거나 공유할 수 있으며, 이러한 경우 아래와 같은 정보를 사전에 이용자에게 통지합니다.
  • - 제공정보의 이용목적,
  • - 제공대상 (제휴업체),
  • - 제공정보 (이름, 이메일, 휴대전화번호, 주소)
  • - 제공정보의 보유 및 이용기간

4. 수집한 개인정보의 취급 및 위탁

• ▶ 업무위탁을 하는 경우: 인재채용과 관련하여 서비스 이행을 위해 지원자의 동의를 얻어 아래와 같이 외부 전문업체에 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 정보제공 목적 달성 시 혹은 계약 종료 시 지체 없이 파기합니다.
  • - 교육기관: 한국토익위원회, 서울대텝스관리위원회 (자격검증)
  • - 교육기관: 각 대학본부 (학력검증)
  • - 의료기관: 전국 각 병원 (건강검진)
  • - 컨설팅업체: 한국행동과학연구소 (인성, 적성검사)
  • - 배송업체: 우정사업본부, 현대로지엠㈜, KGB (배송업무)
  • - IT업체: (주)EC21 (인재채용 관리 시스템 개발 및 DBMS 시스템 운영)

5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

• ▶ 제출된 입사지원서 또는 인재등록 서류
  • - 보존이유: 입사관련 서류 보존방침 (학교 및 경력사항 관련 증빙서류 등)
  • - 보존기간: 3년

6. 개인정보의 열람, 갱신, 수정 및 동의 철회, 이용자탈퇴 방법

• ▶ 개인정보의 열람, 갱신, 수정 및 동의철회, 이용자 탈퇴 등의 문의는 전화나 팩스, 이메일을 통해서 할 수 있습니다.
  • - 전화: 070-8882-5252
  • - 팩스: 070-4405-7835
  • - 이메일: sales@solugate.com

7. 개인정보 파기절차 및 방법

• ▶ 파기절차
  • - 이용자가 입사지원 (인재등록) 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 ([5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간] 참조), 별도의 DB (혹은 별도의 서류함)로 옮겨져 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
  • - 별도로 옮겨진 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

▶ 파기방법
• - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고,
• - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 이용자의 권리와 그 행사방법

9. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

10. 개인정보 관리 책임자 및 관리담당자

11. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책

• ▶ 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한 기술적 대책의 강구
  • - 이용자의 개인정보, 비밀번호에 의한 보호 (암호 알고리즘을 이용)
  • - 파일 및 전송 데이터를 암호화
  • - 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호
  • - 백신프로그램을 이용 (주기적으로 업데이트), 컴퓨터바이러스에 의한 피해 방지
  • - 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지 (외부 침입 차단 장치)
  • - 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치 (24시간 침입을 감시)

• ▶ 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한 기술적 대책의 강구
  • - 개인정보에 대한 접근권한 제한 (직접 채용 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자)
  • - 직원의 개인정보보호에 관한 정기적인 사내/외 교육
  • - 전 직원의 보안서약서 작성
  • - 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 준수여부의 내부 감사
  • - 개인정보 취급자의 업무 인수인계 및 개인정보 사고에 대한 책임의 명확화
• * 당사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.

12. 고지의 의무