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솔루게이트 인재채용 관련 개인정보취급방침

주식회사 솔루게이트는 인재채용 서비스와 관련하여 이용자 개개인의 정보를 효과적으로 보호하며 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 모든 관련법규를 준수하고, 개인정보와 이용자 정보를 적절하게 취급합니다.

인재채용 관련 개인정보취급방침

솔루게이트는 이용자 개개인의 정보를 효과적으로 보호하고 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」, 「통신비밀보호법」, 「전기통신사업법」 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보취급방침을 만들어 이를 준수하고 있습니다. 이러한 개인정보취급방침은 관련 법률 및 정부 지침의 변경과 솔루게이트의 내부 방침의 변경에 의하여 수시로 변경될 수 있습니다. 솔루게이트의 인재채용 관련 개인정보취급방침이 변경될 경우, 변경사항은 솔루게이트의 인재채용 웹사이트에 게시됩니다. 또 변경사항에 의문이 있으실 경우는 언제라도 솔루게이트 전략기획실에 연락하여 확인하실 수 있습니다.

솔루게이트의 인재채용 관련 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.


  • - 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
  • - 개인정보의 수집 및 이용목적
  • - 수집한 개인정보의 공유 및 제공
  • - 수집한 개인정보의 취급 및 위탁
  • - 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
  • - 개인정보의 열람, 갱신, 수정 및 동의 철회, 이용자탈퇴 방법
  • - 개인정보의 파기절차 및 방법
  • - 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
  • - 개인정보 자동수집장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
  • - 개인정보 관리책임자 및 관리담당자
  • - 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책
  • - 고지의 의무

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

솔루게이트는 당사의 인재채용 관련 서비스 제공을 위해, 개인을 식별하거나 특정할 수 있는 정보 및 관련 정보 또는 웹 서버의 로그 해석 등에서 얻어지는 정보를 수집하고 있습니다.

  • ▶ 솔루게이트는 인재채용과 관련하여 입사지원 (인재등록), 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
    • - 입사지원 (인재등록) 시 수집하는 정보: 이름, 생년월일, 이메일, 주소, 연락처, 휴대전화번호, 지원부문, 희망근무지, 학력, 병역사항, 보훈사항, 어학, 경력사항, 자격증, 국가 등
    • - 이용자의 인재채용 서비스 및 웹사이트에 대한 질문이나 문의를 한 경우, 이용자가 당사의 인재채용 서비스를 이용할 때, 당사에 제공되는 정보
  • * 이용자가 상기의 개인정보 및 인재등록 정보를 제공함에 있어서, 고의 혹은 과실 등의 이유로 부정확한 정보를 제공한 경우, 이에 대한 불이익 및 불편사항이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

  • ▶ 솔루게이트는 인재채용과 관련하여 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
    • - 홈페이지를 통해 이용자가 입력한 정보 (입사지원서 혹은 인재등록 접수 등), 서면양식, 전화, 팩스에 의한 정보 (이용자가입, 지원서 접수)

2. 개인정보 수집 및 이용목적

솔루게이트는 인재채용과 관련하여 개인정보를 취득할 경우, 개인정보의 이용목적을 명확히 정하고, 그 목적 달성에 필요한 범위 내에서 적법하며 공정한 수단을 통해 실시합니다. 개인정보의 이용목적은 이용자 본인에게 명확히 밝히며, 이용목적에 변경이 발생한 경우, 또는 목적 외로 이용하는 경우는 소정의 절차에 따르도록 합니다.

  • ▶ 솔루게이트는 인재채용과 관련하여 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
    • - 입사지원 (인재등록): 입사지원 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 기타 서비스 제공
    • - 이용자 관리: 이용자 서비스 이용에 따른 본인확인, 본인식별, 본인의사 확인, 원활한 의사소통 경로 확보, 채용관련 최신 정보 및 진행사항 안내, 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
    • - 인재채용 서비스: 해당 선발전형 지원의사 확인, 지원자격 확인, 채용절차 진행, 직무수행능력 평가, 학력, 자격 및 경력 확인, (채용 시) 고용계약 기타 인사 관련 업무, 인재채용 서비스 관련 프로그램 개발 및 특화, 이용자의 서비스 이용에 대한 통계, 설문조사, 이벤트 등 정보 전달 및 행사

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

솔루게이트는 인재채용과 관련하여 「2. 개인정보 수집 및 이용목적」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업 혹은 기관에 제공하지 않습니다.

  • ▶ 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
    • - 이용자가 사전에 동의한 경우
    • - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
    • - 통계작성 및 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

  • ▶ 그러나, 이용자에 대하여 보다 더 질 높은 서비스 제공 등을 위해 이용자의 개인정보를 제3자 (제휴사)에게 제공하거나 공유할 수 있으며, 이러한 경우 아래와 같은 정보를 사전에 이용자에게 통지합니다.
    • - 제공정보의 이용목적,
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    • - 제공정보의 보유 및 이용기간

4. 수집한 개인정보의 취급 및 위탁

솔루게이트는 인재채용과 관련하여 이용자의 동의 없이 이용자의 개인정보 취급을 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 이용자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받습니다.

  • ▶ 업무위탁을 하는 경우: 인재채용과 관련하여 서비스 이행을 위해 지원자의 동의를 얻어 아래와 같이 외부 전문업체에 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 정보제공 목적 달성 시 혹은 계약 종료 시 지체 없이 파기합니다.
    • - 교육기관: 한국토익위원회, 서울대텝스관리위원회 (자격검증)
    • - 교육기관: 각 대학본부 (학력검증)
    • - 의료기관: 전국 각 병원 (건강검진)
    • - 컨설팅업체: 한국행동과학연구소 (인성, 적성검사)
    • - 배송업체: 우정사업본부, 현대로지엠㈜, KGB (배송업무)
    • - IT업체: (주)EC21 (인재채용 관리 시스템 개발 및 DBMS 시스템 운영)

5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

  • ▶ 제출된 입사지원서 또는 인재등록 서류
    • - 보존이유: 입사관련 서류 보존방침 (학교 및 경력사항 관련 증빙서류 등)
    • - 보존기간: 3년

6. 개인정보의 열람, 갱신, 수정 및 동의 철회, 이용자탈퇴 방법

솔루게이트는 인재채용과 관련하여 개인정보 및 이용자정보에 대해 이용자로부터 열람, 갱신, 수정 및 동의철회, 이용자 탈퇴 등의 요청이 있을 경우는 성실하게 대응하겠습니다.

  • ▶ 개인정보의 열람, 갱신, 수정 및 동의철회, 이용자 탈퇴 등의 문의는 전화나 팩스, 이메일을 통해서 할 수 있습니다.
    • - 전화: 070-8882-5252
    • - 팩스: 070-4405-7835
    • - 이메일: lek@solugate.com

솔루게이트는 인재채용과 관련하여 이용자로부터 동의철회, 열람, 수정 요청이 있는 경우 즉시 필요한 조치를 취하고, 특히 정보수정요청에 대해서는 해당 정보가 정정될 때까지 동 정보를 이용하지 않습니다.
솔루게이트는 인재채용과 관련하여 만14세 미만 아동에게는 개인정보 제공을 필요로 하는 서비스를 제공하지 않습니다.

7. 개인정보 파기절차 및 방법

솔루게이트는 인재채용과 관련하여 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 이용자가 이용자가입 및 채용지원 시 제출한 입사지원서 혹은 인재등록 서류는 입사관련 서류 보존방침에 따라 입사지원 시점부터 3년간 보관할 수 있습니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • ▶ 파기절차
    • - 이용자가 입사지원 (인재등록) 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 ([5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간] 참조), 별도의 DB (혹은 별도의 서류함)로 옮겨져 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
    • - 별도로 옮겨진 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    ▶ 파기방법
  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고,
  • - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 이용자의 권리와 그 행사방법

이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보에 대해 조회 및 수정, 가입 해지 등을 요청할 수도 있으며, 그 행사방법으로는 서면, 전화 또는 이메일에 의한 방법으로 행사할 수 있습니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
솔루게이트는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "솔루게이트가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

9. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

솔루게이트는 인재채용과 관련한 웹사이트에서 쿠키 및 웹비콘 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보의 수집 장치를 운영하고 있지 않습니다.

10. 개인정보 관리 책임자 및 관리담당자

솔루게이트는 인재채용과 관련하여 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 관련 부서에서 개인정보관리담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보관리책임자
- 성명 : 박준호 실장 (전략기획실)
- 전화번호 : 070-8882-5252
- 이메일 : park1058@solugate.com

개인정보관리담당자
- 성명 : 이은경 과장 (전략기힉실 인재채용 웹사이트 운영담당자)
- 전화번호 : 070-8882-5252
- 이메일 : lek@solugate.com

11. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책

솔루게이트는 인재채용과 관련하여 개인정보 보호를 위한 기술적 대책과 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  • ▶ 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한 기술적 대책의 강구
    • - 이용자의 개인정보, 비밀번호에 의한 보호 (암호 알고리즘을 이용)
    • - 파일 및 전송 데이터를 암호화
    • - 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호
    • - 백신프로그램을 이용 (주기적으로 업데이트), 컴퓨터바이러스에 의한 피해 방지
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  • ▶ 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한 기술적 대책의 강구
    • - 개인정보에 대한 접근권한 제한 (직접 채용 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자)
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공고일자: 2020년 01월 15일
시행일자: 2020년 01월 15일
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